5.Formula di dalam Microsoft Excel

Sekedar untuk mengingat kembali bahwa fungsi spesial Microsoft Excel adalah untuk mengolah angka-angka. Di dalam pengolahan angka-angka Excel  melakukan berbagai jenis perhitungan dan juga pengujian, pembacaan  suatu sel.

Untuk melakukan perhitungan dan pengujian, pembacaan  suatu sel Excel  menggunakan rumus(formula).

Rumus (formula) yang digunakan ada yang harus diketik ada yang hanya dipilih dari formula yang sudah disediakan aplikasi Excel  itu sendiri.   Dalam mengetikkan formula harus diawali dengan mengetikkan tanda sama dengan (=). Pengetikan Formula dapat dilakukan di sel yang menjadi tempat tampilan hasil perhitungan atau hasil pengujian ,pembacaan. Selain itu formula dapat diketikkan pada formula bar.

Perhitungan di Excel selalu menggunakan operator perhitungan dan data-data yang dihitung.

Ada beberapa jenis operator yang digunakan di dalam Excel yaitu:

Operator Aritmetika

Operator Perbandingan

Operator Acuan

Operator Penggabungan teks

Operator Aritmetika

Operator Aritmetika biasa juga disebut sebagai Operator Matematika

Yaitu untuk membuat operasi dasar matematika seperti penjumlahan,pengurangan,pembagian,perkalian,persentase, eksponensial, dan penggabungan bilangan.

Simbol Operator Aritmetika	Fungsinya
+	Penjumlahan
-	Pengurangan
/	Pembagian
*	Perkalian
%	Persentase
^	Eksponensial
$	Penggabungan

Operator Perbandingan

Operator perbandingan berfungsi untuk membandingakan dua buah nilai yang menghasilakn nilai logika True jika perbandingan  dinilai benar dan  nilai logika False jika perbandingan dinilai  salah.

Simbol Operator Perbandingan	Fungsinya
=	Sama dengan
<	Kurang dari
>	Lebih dari
<=	Kurang dari atau sama dengan
>=	Lebih dari sama dengan
<>	Tidak sama dengan

Operator Acuan

 berfungsi menggabungkan sel –sel yang diguankan dalam perhitunga.

Simbol Operator Acuan	Fungsinya
(:)  titik dua	Operartor jangkauan menghasilkan satu acuan dari dua acuan dari sel-sel yang berbeda
(,)  koma	Operator penyatuan menggabungkan banyak acuan menjadi satu acuan
( )  spasi	Operator perpotongan yang berfungsi untuk mengacu kepada sel yang menjadi perpotongan diantara dua acuan

Penggunaan Formula di dalam Excel harus  memperhatikan tingkatan operator  hal itu terlihat jelas pada penggunaan beberapa jenis operator   dalam satu formula.  Perkalian lebih tinggi tingkatannya daripada pembagian dan operator lainnya . Operator penjumlahan lebih tinggi tingkatannya daripada pengurangan.

Tingakatan Operator

(:),  (,),  ()

* ,  /

+,   -

=,   <,   >,   <=,   >=,   <>

Hal lain yang perlu diperhatikan dalam pembuatan  formula adalah penggunaan tanda kurung. Bagian formula yang ada menggunakan tanda kurung akan diproses terlebih dahulu daripada bagian formula lainnya yang tidak menggunakan tanda kurung. 

Dalam pengolahan data-data angka pada Excel selalu  bukanlah  isi datanya yang dimasukkan di dalam formula tetapi alamat sel atau alamat range sel yang terlibat dalam perhitungan yang dimasukkan di dalam formula.

Contoh sederhana penggunaan Formula :

Pada tabel di bawah ini diperlukan penghitungan Pembayaran dari masing-masing peralatan yang dipesan oleh pelanggan.

Yang pertama dihitung adalah berapakah Pembayaran untuk Pulpen  di sel G3,

Pembayaran didapatkan dengan mengalikan Harga dengan Pesanan masing-masing peralatannya.

Untuk no 1. Nilai Pulpen Harga ada di sel E3,  Jumlah pesanannya ada di F3

Maka Pembayaran Pulpen posisinya klik di sel G3 kemudian dapat diketikkan formulanya yaitu     =E3*F3    kemudian tekan tombol Enter di keyboard. Hasilnya tampak seperti pada gambar di bawah.

[Perhatikan pada Gambar1  Fomula Bar, menampilkan formula yang diketik, dan pada Gambar2  klik di sel G3, di Formula Bar  menampilkan Formula apa yang menghasilkan nilai angka yang ada di sel G3 tersebut di atas]

Untuk mencari berapakah pembayaran Rol plastik dan Tip x  kita tidak perlu mengetikkan formulanya lagi satu persatu sel tetapi kita cukup hanya mengcopykan isi sel G3 ke dalam  sel G4 dan G5  dimana hal itu sama artinya kita mencopykan bentuk formula yang ada di sel G3  ke sel G4 dan G5 dimana aplikasi Excel otomatis akan menyesuaikan alamat sel dalam formula sesuai alamat sel yang dihitung..

Dalam mengcopy formula ada beberapa cara diantaranya :

dmenggunakan Copy –Paste dari tab Home atau dari shortcut,

d menggunakan tombol CTRL +C dan CTRL+V di keyboard.

d cara yang paling cepat  adalah dengan mengklik drag pointer bertanda  plus(tambah)  hitam di sudut kanan bawah sel yang akan dicopy dimana pada contoh ini di sudut kanan bawah sel G3,  drag(klik tahan seret) hingga sel akhir yang membutuhkan  formula  dimana pada contoh ini hingga sel G5.  Tekan tombol Esc yang ada di atas kiri keyboard agar border aktif di sel yang dicopy hilang .