2.Pengaturan Halaman Kerja/ Dokumen Ms EXcel

Kita harus membedakan beberapa istilah halaman dokumen pada Excel terhadap Word yang sudah dibahas pada materi yang kemarin Lihat .pengaturan halaman di Word 2007 .

Bentuk dan struktur halaman dokuemn di Ms Excel  berbeda dari halaman dokumen pada aplikasi MS Word.

File pada Ms Excel disebut Work Book yang biasa sehari-hari disebut sebagai Book. Secara default file excel yang baru akan tampil dengan nama Book1, dalam suatu masa penggunaannya  jika kita menambah file baru lagi  maka akan tampil nama default file barunya sebagai Book2   dst. Nama file dapat diubah sesuai kebutuhan.

Suatu Workbook secara default hanya berisi 3 halaman kerja yaitu Sheet1, Sheet2, Sheet3. Halaman kerja disebut sebagai Work Sheet  yang biasa disebut sebagai Sheet. 
Sheet masih bisa diubah namanya sesuai kebutuhan dan dapat diatur sesuai kebutuhan. 

Suatu Sheet Microsoft Excel 2007  berupa kumpulan sel iyang tersusun  dalam   1.048.576  baris   dan 16.384 kolom.

Data yang ada pada sheet dapat dicetak kedalam  halaman-halaman kertas cetak .  Pengaturan halaman cetakpun haruslah ditentukan sesuai kebutuhan.

Berbagai pengaturan Sheet diantaranya adalah:

A.Penggantian nama Sheet

B.Penambahan dan pengurangan Sheet

C.Pengaturan posisi Sheet

D.Pemindahan Sheet  dari suatu workbook ke workbook lain sekaligus mengatur posisi   
   sheet yang dipindahkan di book tujuan.

E.Duplikasi Sheet

F.Membuat pewarnaan tab sheet

                                            *******************************

Keterangan: 

A. MENGGANTI NAMA SHEET

Nama Sheet dapat diganti sesuai kebutuhan dengan berbagai cara diantaranya adalah;
#Cara 1. Secara formal mengganti nama sheet:

1. Aktifkan Book yang akan diganti nama sheetnya

2. Klik sheet yang akan diganti namanya misalnya klik Sheet1

3. Klik tab Home

4. Klik tool Format

5. Klik Rename Sheet, maka tab sheet akan berlatar gelap

6. Ketik nama sheet yang  dibutuhkan, misalnya Buat Tabel

7. Tekan tombol Enter É di keyboard

#Cara 2. Mergganti Nama Sheet Menggunakan Shortcut,

contohnya

1.Klik tombol kanan mouse di sheet yang akan diganti namanya dalam contoh ini klik Sheet2

2.Klik Rename

3.Ketik nama baru misalnya Format Angka

4.Tekan tombol enter Enter di keyboard

B.MENAMBAH  DAN MENGURANGI SHEET

B1.Penambahan Sheet

Jika dibutuhkan Sheet lebih dari yang tersedia maka dapat ditambahkan .

Cara1.Menambah Sheet Dengan Cara Formal
Aktifkan book yang ditambahkan sheet

1.    klik tab Home

2.    klik tombol drop É  tool Insert

3.    klik Insert Sheet.

Cara2.Menambah Sheet Menggunakan Tool Insert Worksheet

Klik tool Insert Worksheet yang ada di sebelah kanan tab sheet yang posisinya  terakhir

Cara 3.Menambah Sheet Menggunakan Shortcut

1.Klik kanan di salah satu sheet

2.Klik Insert

3.Di kotak dialog Insert klik Worksheet

4.Klik OK

B2.Pengurangan Sheet
Cara 1. Secara Formal menggunakan perintah tab Home
1.Aktifkan book yang akan dihapus sheetnya
2.klik sheet yang akan dihapus
3.klik Tab Home 
4.klik tombol drop di tool  Delete
5.klik Delete Sheet
6.klk Delete di kotak konfirmasi yang muncul

Cara 2 dengan shortcu
1. klik kanan di tab sheet yang mau dihapus
2. klik Delete
3.klik Delete di kotak konfirmasi yang muncul


C. MENGATUR POSISI SHEET DALAM SATU BOOK

Jika dibutuhkan, posisi sheet dapat diatur /dipindah-pindah posisi urutan letaknya, caranya dengan klik drag  tab sheet yang akan dipindahkan ke posisi yang dibutuhkan, tetapi cara ini efektif jika sheet yang ada dalam jumlahnya  sedikit.  Jika jumlah sheet telah banyak maka cara di bawah ini lebih efektif

Misal pada contoh di atas : 
Di book yang telah dibuat dengan nama latihan Excel.xls ,dilakukan pemindahan posisi Membuat tabel  ke posisi sebelum sheet5, maka langkah yang dapat dilakukan adalah:
1.klik kanan pada sheet Membuat Tabel
2.klik Move or Copy
3.pada kotak dialog yang muncul pastikan nama workbook yang dimaksud yaitu 
  latihan Excel.xls 
4. abaikan
5.klik sheet 5 di kotak pilihan Before sheet
6.jangan klik di opsi Create a copy
[maaf, di gambar label 4 ditulis jadi label 5  dan pada opsi Create a copy nya di klik ]

D.MEMINDAHKAN SHEET DARI SUATU BOOK KE BOOK YANG LAIN SEKALIGUS MENGATUR POSISI SHEET YANG DIPINDAHKAN DI BOOK TUJUAN.

Contoh: misalnya sheet Membuat Tabel dari book Latihan Excel diperlukan  data isinya di book Latihan2 Excel sebagai urutan sheet ke 2 (artinya sebelum sheet3)

Buka kedua-duanya workbook yang akan diproses. Aktifkan Latihan Excel

1.Klik kanan di sheet Membuat Tabel

2.Klik Move or copy

3.Di tombol Drop kotak To Book klik nama book tujuan pindah

4.Di kotak Before Sheet  klik nama sheet yang posisinya sesudah sheet pindahan
  di book tujuan

5.Klik OK

 

E.   MEMBUAT DUPLIKASI SHEET

Jika diperlukan banyak data dari suatu sheet yang  ada dalam book yang sama maupun pada book  yang berbeda maka lebih efektif dan efisien menduplikasikan sheet yang diperlukan untuk dimodifikasi sesuai kebutuhan.  Cara ini lebih efisien daripada membuat copy paste data-datanya ke sheet lainnya.

E1.Membuat Duplikasi Sheet Yang Berada Pada Book Yang Sama

1.Klik tombol kanan mouse di tab sheet yang akan diduplikasi

2.Klik Move or Copy

3.Di kotak dialog Move or Copy pada kota Before sheet klik nama sheet yang 

  dimasudkan posisinya setelah sheet duplikasinya  nanti.

4.Klik opsi * Create a copy

5.Klik OK

E2.Membuat Duplikasi Sheet Dari Suatu Book Ke  Book  Lain

Contoh: misalnya sheet Membuat Tabel dari book Latihan Excel diperlukan  data isinya di book Latihan2 Excel sebagai urutan sheet ke 2 (artinya sebelum sheet3)

1.Buka kedua-duanya workbook yang akan berproses

2.Aktifkan Latihan Excel

3.Klik kanan di sheet Membuat Tabel

4.Klik opsi Move or copy

5.Di kotak To Book,Klik Latihan2 Excel.xlsx

6.Di kotak Before Sheet, klik Sheet3

7.Klik OK

F. MEMBUAT PEWARNAAN TAB SHEET

1.  Klik kanan tab sheet yang akan diberi warna

2.  Klik Tab Color

3.  Klik warna yang dibutuhkan misalnya klik biru

4.  Klik di tab lain untuk melihat terapan warna biru pada tab sheet yang sudah diberi 
    warna.